Podważenie umowy o pracę przez ZUS dotyczy najczęściej kobiet, które w niedługim czasie po zawarciu umowy o pracę, przeszły na zwolnienie chorobowe z powodu ciąży.
Kontrole umów o pracę są przeprowadzane przez ZUS zazwyczaj w niedługim czasie po przejściu na L4. Jeżeli po przeprowadzeniu postępowania wyjaśniającego ZUS dojdzie do przekonania, że stosunek pracy był fikcyjny, wydana zostanie decyzja ustalająca, że pracownica nie podlega pod ubezpieczenia społeczne z tytułu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę.
Taka decyzja ma daleko idące konsekwencje, m.in.:
- Skutkuje wstrzymaniem wypłaty chorobowego i zasiłku macierzyńskiego przez ZUS
- Jeżeli kobieta pobrała już zasiłek chorobowy z ZUS lub zasiłek macierzyński – ZUS będzie domagać się zwrotu pobranych kwot.
Co zrobić, jeżeli ZUS podważył umowę o pracę?
- Wydanie przez ZUS decyzji stwierdzającej niepodleganie pod ubezpieczenia społeczne z tytułu stosunku pracy, poprzedzone jest postępowaniem wyjaśniającym. To znaczy, że ZUS informuje pracodawcę i pracownika o tym, że wszczął postępowanie w sprawie konkretnej umowy o pracę. Zazwyczaj ZUS zakreśla kilkudniowy termin na odniesienie się do sprawy
i złożenie wyjaśnień.
Ten etap postępowania jest bardzo ważny, ponieważ już w jego trakcie można składać wyjaśnienia i przedstawiać dowody potwierdzające, że stosunek pracy został faktycznie nawiązany. Jeżeli zostanie on dobrze poprowadzony, jest szansa na to, że ZUS zamknie postępowanie i nie wyda decyzji podważającej umowę o pracę.
Bardzo istotne jest przytoczenie przed ZUS konkretnych dowodów na potwierdzenie stosunku pracy. Dlaczego?
- Im solidniejsze dowody, tym większa szansa na obronę swojego stanowiska i zakończenie sprawy na etapie postępowania wyjaśniającego.
- Nawet jeżeli ZUS nie uwzględni wyjaśnień, to przedkładając dowody na tym etapie, zwiększamy szanse na wypłatę odsetek przez ZUS w przypadku wygrania przez nas sprawy sądowej.
- Jeżeli ZUS wyda decyzję, w której stwierdzi niepodleganie pod ubezpieczenia społeczne z tytułu zawartej umowy o pracę, pracownik może odwołać się od takiej decyzji. Odwołanie wnosi się do właściwego sądu okręgowego. Przykładowo – w Rzeszowie jest to Sąd Okręgowy IV Wydział Pracy i Ubezpieczeń Społecznych. Tutaj link do strony internetowej sądu: https://rzeszow.so.gov.pl/iv-wydzial-pracy-i-ubezpieczen-spolecznych.html.
Odwołanie jest kluczowym pismem w sprawie. Powinny znaleźć się w nim argumenty potwierdzające stanowisko pracownika oraz dowody, które będą świadczyły o prawdziwości nawiązanego stosunku pracy.
Dowodem może być wszystko to, co potwierdzi stanowisko pracownika. Przykładowo, mogą to być: wydruki maili, raportów, korespondencji pracowniczej z mediów społecznościowych, zeznania świadków (np. innych pracowników, klientów, współpracowników), raporty z GPS.
W tym artykule: Jak udowodnić, że umowa o pracę nie była pozorna? można przeczytać więcej o postępowaniu dowodowym w sprawach, w których ZUS podważył umowę o pracę.
- Zachęcam do tego, aby odwoływać się od decyzji ZUS podważającej umowę o pracę, nawet jeżeli sytuacja wydaje się trudna. W swojej praktyce wielokrotnie pomogłam Klientom, względem których ZUS stwierdził niepodleganie pod ubezpieczenia społeczne z tytułu zawartej umowy o pracę. Spektrum tych spraw jest bardzo szerokie i zawiera również odwołania od decyzji nakazujących zwrot pobranego chorobowego lub zasiłku macierzyńskiego. Niektóre sprawy zakończyły się na etapie postępowania wyjaśniającego, inne na pierwszej rozprawie, a jeszcze inne wymagały przeprowadzenia szerokiego postępowania dowodowego i kilku rozpraw.
Tok postępowania zależy od sprawy i jej skomplikowania.
W rozmowach z Klientami podkreślam zawsze, że prawda sama się nie obroni – ani przed ZUSem, ani przed sądem, dlatego też odpowiednia koncepcja i przygotowanie dowodów jest niezbędne do tego, aby wygrać sprawę przeciwko ZUS.
