ZUS stwierdza fikcyjność działalności gospodarczej najczęściej wtedy, kiedy przedsiębiorca deklaruje wysoką podstawę wymiaru składek i przez dłuższy okres czasu korzysta ze świadczeń chorobowych.
Sprawy, w których ZUS stwierdził pozorność prowadzenia działalności gospodarczej, wymagają zazwyczaj przeprowadzenia rozbudowanego postępowania dowodowego.
W odwołaniu od decyzji ZUS stwierdzającej niepodleganie pod ubezpieczenia społeczne z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej, należy powołać przede wszystkim dowody, które potwierdzą, że działalność gospodarcza była rzeczywiście prowadzona.
Wachlarz dowodów jest szeroki i zależy od specyfiki danej działalności gospodarczej i branży, w której działa przedsiębiorca.
Jednym z najczęściej przytaczanych przez ZUS argumentów w sprawach, w których ZUS stwierdza fikcyjność działalności gospodarczej, jest brak osiągania dochodu przez przedsiębiorcę. Warto podkreślić, że generowanie dochodu nie stanowi kryterium decydującego o tym, czy przedsiębiorca prowadzi działalność gospodarczą – istotny jest jego zamiar. Ważne jest to, czy przedsiębiorca działa w celu osiągnięcia dochodu. Jeżeli tak, ale z jakichś przyczyn nie udaje mu się to – nie można stwierdzić, że taka osoba nie prowadzi działalności gospodarczej. Decydujący jest cel prowadzenia działalności oraz jej ciągłość.
Przykładowe dowody, które można powołać w sprawie, w której ZUS stwierdził fikcyjność prowadzonej działalności gospodarczej:
- umowy zawarte z kontrahentami
- dokumentacja księgowa
- jeżeli przedsiębiorca zatrudniał pracowników – umowy o pracę/zlecenia/o dzieło/B2B
- faktury/rachunki
- umowa najmu lokalu/wynajęcia wirtualnego biura
- print screeny potwierdzające korzystanie z reklam
- dowody potwierdzające korzystanie z kampanii marketingowych
- wydruki z wiadomości e-mail wymienionych z klientami, współpracownikami, księgowym, osobami współpracującymi w ramach prowadzenia mediów społecznościowych
- zeznania świadków, którzy potwierdzą świadczenie usług
- potwierdzenie udziału w szkoleniach związanych z prowadzoną działalnością
- przedłożenie umowy z operatorem telefonicznym na założenie numeru firmowego
- potwierdzenie korzystania z wizytówek
- potwierdzenie udziału w targach
itp.
Powyższe wyliczenie jest przykładowe, ponieważ dowody muszą zostać dobrane odpowiednio do konkretnej sprawy i do argumentów, które ZUS podnosi w swojej decyzji.
